Clase 12 - Combinación de correspondencia
Para
esto creamos una base de datos en Excel con información de los docentes, luego
esta base la combinamos con Microsoft Word ya vamos a ver las utilidades que
esta presenta al combinar en conjunto
Clic
en iniciar combinación de correspondencia
En
paso a paso
Segundo
paso
Tercer
paso
Podemos
utilizar una lista existente que puede ser bases de datos de cualquier sistema.
Al
seleccionar una lista existente en examinar nos dará paso al explorador para indicar el archivo en
el cual deseemos trabajar
Normalmente
en la hoja de Excel aparece con tres hojas
Pero
nosotros trabajamos en la hoja 1
Al
aceptar
Cuarto
paso, Agregamos destinatarios es decir vamos a incluir los campos
Seleccionamos
el campo y ponemos insertar y cerramos el elemento
Estos
campos se pueden insertar en cualquier parte del documento
Quinto
paso, Ya aparecen los primeros datos
Al
poner en siguiente destinatario se cambian a los datos que siguen basándose en
los datos
Sexto
paso, Al seleccionar imprimir
Nos da
diferentes opciones
Al
editar cartas individuales
Al
combinar con todas
Para
combinar en procesos de filtrado
En el
paso anterior
Editar
lista de destinatarios
Activamos
o desactivamos a los destinarios que necesitemos enviar y aceptamos
Referencias
Combinar correspondencia en microsoft word from visionpc_2011
Versión PDF del documento
Clase 13 - Mejorar el blog
En las entradas vamos a crear
- Una de bienvenida
- Vamos a subir a través de slideshare la misión y visión de la carrera de medicina de la ESPOCH.
Como página nueva vamos a crear
- Un índice donde las clases nos parezcan como links que nos lleven directamente al sitio donde se encuentran Desarrolladas las clases.
- Enumerar las paginas para poder crear el índice
- Crear una nueva página donde se nos permita descargar toda la materia tanto en Word como en one note
- Crear una nueva página donde estén subidas nuestras prácticas
En las páginas de clase
- Estandarizar los el tamaño de los videos y de las imágenes
- Cada clase debe tener su video
A todo el blog
- Ocultar los comentarios.
- Ampliar el área de visualización del blog
- Cambiar el estilo de letra del blog, marcar un estándar de tamaño, color, tipo de letra.
- PDF de la información del blog.
- Encabezado:
- Lado izquierdo: Sello ESPOCH
- Junto al sello ESPOCH: Escuela de Medicina
- Lado derecho: Informática
- Debajo de Informática: el tema de la clase
- Pie de página:
- Lado izquierdo: Nombre del estudiante
- Lado derecho: Número de la unidad, número de página
Referencias
Versión PDF del documento
Clase 14 - Microsoft Excel
Forma
rápida de ingresar a Excel
Windows R y en el cuadro de comandos añadir la
palabra Excel
Este
no es un editor de texto por tanto no se pueden realizar oficios, por tanto las
herramientas de estructuración de fuentes de formato no corresponden, aquí se
propone fichas formulas datos y revisar en las fichas conocidas como potencias,
de ahí prácticamente se asemeja a las fichas encontradas en Word
En
Excel la hoja de trabajo es electrónica dispuestas en celdas, mientras que en
Word es una hoja de trabajo.
Otra
diferencia con Word es la disposición del área de trabajo, las columnas esta
etiquetadas con letras del abecedario y las filas esta etiquetadas por números,
las columnas tienen como nombres campos llamados campos de base de datos y las
filas como registros tuplas, cada celda tiene una dirección y puede contener o
no un contenido.
Por
ejemplo.-
Numero
de columna vs número de fila
La
celda B1
Se
lee: Celda b1 contenido 9
Celda.-
Es una sección o espacio de trabajo, es la intersección entre una columna y una
fila, esta celda tenía las características : Dirección y contenido
Celda activa.-
Tiene el perfil acentuado, y está lista para recibir información y aquí van a
surgir los cambios
Cuadro de nombres.-
Se visualiza la dirección de la celda activa, que al hacer clic puede saltar hacia la celda que deseemos
Rango de celdas.-
B1:D10 (rango de celdas adycentes) todo se
selcciona menos la celda activa, B1;D10 (rango de celdas no adyacentes),
podemos combinarlas por ejemplo C2:C5;D2 y se marcara estos rangos donde la
celda activa tan sòlo se desplazrà a traves de el rango seleccionado.
Si
queremos seleccionar el cuadro de celdas adyacentes podemos realizar un clic
sostenido y para no adyacentes clic + la
tecla CTRL.
Excel
tienen la particularidad de que todo lo que es texto los desplaza, hacia la
izq. y los valores numéricos a la der para la realización de operaciones.
Si
ponemos un punto en el ingreso de los valores decimales para la realización de
la operación matemática la maquina no captará la información razón por la cual
siempre tenemos que verificar si hemos puesto la coma en los valores decimales
Una
celda de Excel acepta todo tipo de datos: alfabéticos, numéricos y alfanuméricos.
Microsoft
Excel es una herramienta que se la conoce como inteligente. Que detecta que
está haciendo el usuario por ejemplo
cuando ingresa una fecha 27-05-2014 se transformará en 27/05/2014, la modifica
y la estandariza de forma automática.
Como
hacer para poner el cero a la izquierda hace4r doble clic en la celda que
deseemos modificar el texto.
Poner
apostrofe antes del dato ingresado
Presionar
enter
Solo
seleccione la celda. Y vamos a la barra de formulas
En la
fecha al modificar en:
Se
convierte en:
Pero
en barra de fórmulas
Microsoft
Excel se abre con tres ho9jas, usted puede etiquetar en hoja 1 poniéndola un
nombre por ejemplo
Al
etiquetar con doble clic izq.
Administrar hojas de calculo
A cada
etiqueta podemos darle un color distinto
Clic
derecho en cambiar de color
Por
practica podemos reorganizar las hojas de nuestra hoja de cálculo con clic
sostenido.
Al
duplicar la hoja con clic sostenido en la hoja que queremos y soltamos en el
espacio vacío de alado
Editar celdas
Seleccionamos
las celdas escribimos en la primera celda lo que deseemos y control enter y se
copia en todas las celdas que hemos seleccionado
Todos
los cambios ponemos centrar en una parte
de la ventana
Para
ajustar contenidos en la A misma celda hacemos clic en
Y
obtendremos
Reemplazo total del contenido
Este método sugiere reemplazar todo el texto de una celda por
uno nuevo. Para realizar es suficiente con posicionarse sobre la celda que será
editara e introducir el nuevo texto lo cual reemplazará por completo
el contenido anterior.
Modo de edición de una celda
Si solamente necesitas modificar alguna letra o
símbolo del texto de una celda y no deseas hacer un reemplazo total,
entonces puedes entrar al modo de edición haciendo doble
clic sobre la celda a modificar. De inmediato se mostrará un cursor
intermitente que te permitirá editar el contenido de la celda sin necesidad de
eliminarlo todo.
Otra manera de entrar al modo de edición de una
celda es seleccionándola y pulsando la tecla F2.
Editar una celda desde la barra de fórmulas
Una tercera opción para editar el contenido de una celda es a
través de la barra de fórmulas. Solo necesitas seleccionar la celda a
modificar y hacer las correcciones directamente en la barra de fórmulas.
Si por alguna razón cometes alguna equivocación al estar
editando las celdas puedes hacer uso del comando Deshacer que se
encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido.
